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b.sancassani

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Notre groupement
L’environnementLa missionLe poste

Suivi global
Vous coordonnez l’équipe d’animation et le suivi de la vie quotidienne des résidentes. Vous supervisez les visites des espaces individuels. En lien avec la responsable, vous mettez en place un document de suivi de ces visites.
Vous coordonnez et supervisez les documents supports à la mission (tels que les cahiers de transmission, l’information à destination des résidentes) ainsi que les outils de reporting existant et/ou à développer afin d’assurer une coordination écrite des informations pour un bon fonctionnement du service ainsi que le suivi statistique de l’activité.  
Vous co-animez avec la responsable les réunions d’équipe. Vous participez aux réunions et/ou formations en lien avec votre fonction

Suivi animation des centres

Sous l’autorité du responsable, et en lien avec la médiatrice socio-culturelle, vous assurez la coordination des animations du service. Vous valorisez le projet d’animation pour favoriser l’adhésion des personnes hébergées et impliquez au quotidien l’ensemble des professionnels dans ce projet.

Vous assurez la coordination et la rédaction du projet d’animation avec la médiatrice socio-culturelle, des activités individuelles et collectives avec les personnes accueillies.

Vous participez à l’animation et à l’organisation de la vie quotidienne en lien avec les autres membres de l’équipe

Vous effectuez, avec l’accord du responsable, les achats de petits matériels et recensez les besoins en équipements d’animation.

Vous effectuez les transmissions significatives à l’équipe du centre.

Vous assurez un suivi quantitatif et qualitatif avec un reporting écrit des activités et animations du centre afin d’évaluer les besoins et les évolutions.

Gestion des Ressources Humaines / Management : 
- Vous organisez et réalisez les plannings des vacataires et des missions intérim
- Vous encadrez et managez les équipes, dynamisez et soutenez leur engagement.
Logistique, moyens généraux et travaux :
- Vous supervisez et gérez les commandes de fournitures en fonction des besoins des structures

Vous supervisez les commandes de repas pour les personnes hébergées

- Vous suivez les travaux d’entretien, d’aménagement et urgents

- Vous suivez la maintenance des équipements en lien avec le service travaux et le service des moyens généraux

- Vous contrôlez l’entretien du patrimoine de la structure et collaborez avec le propriétaire ainsi que la Direction Immobilier et Moyens Généraux du SSP.
Et toute autre tâche nécessaire à l’accomplissement de la mission et à l’atteinte des objectifs du pôle.

Qualifications du profil recherchéExpérience requise pour le profilCompétences / Savoir-faire / Savoir-être

Témoigner d’un intérêt particulier pour les publics accueillis, leurs problématiques et les dispositifs dédiés.
Avoir un goût certain pour les projets innovants, nécessitants de bonnes capacités d’adaptation. 
Avoir une éthique professionnelle irréprochable.
Avoir d’excellentes capacités managériales (écoute, motivation, communication, transmission, encadrement) et en gestion des ressources humaines.
Savoir temporiser les situations conflictuelles et rendre compte avec objectivité.
Être autonome tout en respectant le cadre normatif ainsi que celui fixé par la direction.
Savoir donner de l’autonomie et faciliter la prise de décision des équipes. 
Savoir communiquer et animer.
Savoir appliquer les instructions données et rendre compte à sa hiérarchie (mails, rapports, notes, etc.).
Apprécier le travail en équipe et en réseau.
Savoir définir les priorités. 
Être organisé et rigoureux.
Savoir s’adapter aux situations.
Savoir travailler dans l’urgence.
Avoir de bonnes capacités orales, rédactionnelles et de synthèse.
Maîtriser les outils informatiques de bureautique.

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