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L’environnementLa missionLe poste

Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines : 
- Vous suivez les besoins de recrutement du pôle en lien avec les responsables de site.
- Vous assurez la gestion budgétaire en tenant à jour le Tableau Des Emplois (TDE) et en participant à la prévision budgétaire.
- Vous assurez un suivi régulier des indicateurs RH tels que la consommation des vacations, de l’intérim, la vacance de poste.
- Vous assurez la formation d’intégration des nouveaux arrivants et l’organisation de celles-ci en lien avec les responsables de sites.
- En amont de l’ouverture de nouveaux établissements, en lien avec le responsable de site, vous participez à la préparation du site (logistique, ameublement, visites, moyens matériels, etc.).
- Vous participez à la formation continue des personnels du PHL.
- Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation.
- Vous accompagnez l’ensemble des agents du PHL dans la relation à l’institution.
- Vous gérez le calendrier des évaluations des équipes du PHL (fin de contrat, fin de période d’essai, évaluations annuelles, etc.).
- Vous assurez l’interface avec la DRH et participez aux réunions mensuelles organisées par cette dernière.
- Vous gérez le calendrier des astreintes.

Dans le cadre de la gestion des moyens matériels : 
- Vous vous assurez que les sites du PHL disposent des moyens nécessaires à leur mission.
- Vous vous assurez que l’espace de travail de chacun soit correctement équipé (informatique, mobilier, fourniture, etc.).
- Vous vous assurez de l’accès à chacun à l’ensemble des documents et outils de travail nécessaires.
- Vous assurez l’interface avec les services supports du SSP (Comptabilité, Informatique, Logistique, Achats, etc.) et les sites du PHL.
- Vous assurez le suivi de la distribution des tickets services et de l’application du protocole dédié.

Dans le cadre de la communication interne : 
- Vous mettez en œuvre la politique de communication interne via les outils dédiés : Intranet, visites, observations, etc.
- Vous soutenez les réflexions et développements d’outils de communication interne et en assurez la promotion.
- Vous proposez des moyens innovants de communication interne. 
- Vous organisez des temps d’échanges ou évènements afin de promouvoir la cohésion de service.
- Vous participez aux réunions, formations et réflexions en lien avec votre fonction.

Dans le cadre de la démarche qualité et de la gestion des risques :
- Vous assurez le suivi et la mise à jour des procédures et protocoles en lien avec le service Qualité.
- Vous assurez l’interface avec le SASST dans le cadre de la prévention des risques liés à l’activité professionnelle.
- Vous proposez des mesures correctives en cas de dysfonctionnements concernés ou de risques déterminés.

De manière générale :
- Vous êtes à l'initiative de la création d’outils (tableaux, process, etc.) fonction des besoins.
- Vous participez en lien avec votre direction à la réflexion concernant la stratégie du pôle et les axes de progressions.
- Vous vous assurez de la mise en œuvre effective des objectifs fixés par la direction du service.
- Vous participez activement à la vie de service, aux réunions, analyses de la pratique, ateliers, etc.
- Vous rendez compte régulièrement et par écrit à votre supérieur hiérarchique.

Qualifications du profil recherchéExpérience requise pour le profilCompétences / Savoir-faire / Savoir-êtreLes conditons du poste

Nombre de postes : nous avons 1 poste à pourvoir.

Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :
- Un CDD de 10 mois avec possibilité de CDI à l'issue du CDD pour un contractuel.
- Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Statut du poste : cadre.

Temps de travail et horaires : cadre au forfait jour avec acquisition de 15 RTT par an.

Rémunération et avantages : rémunération brute mensuelle à partir de 2 834 €. Une reprise partielle de votre expérience externe antérieure sera étudiée.

Vous bénéficierez également :
- d'avantages en nature pour vos repas (accès au restaurant inter-entreprises).
- d'une mutuelle attractive.
- d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%.
- des prestations des œuvres sociales dès 6 mois d'ancienneté.

Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d’activité sera le site Ivry - 51 rue Ledru-Rollin à Ivry-sur-Seine (94200). Déplacements en Ile-de-France à prévoir. Télétravail possible dès 3 mois d'ancienneté.

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